Information en lien avec le voyage
Information en lien avec le voyage
Tous les voyages doivent être réservés auprès de Lorandus, une société One10. Les participants doivent être en possession d’une pièce d’identité officielle en cours de validité. Le transport terrestre entre votre domicile et l’aéroport est pris en charge, quelles que soient les dates de voyage.
Veuillez réserver vos déplacements terrestres de manière réfléchie ; utilisez des véhicules personnels, des taxis, des limousines ou des voitures de location en fonction du coût et des besoins professionnels, et partagez vos trajets lorsque cela est possible. Si vous conduisez votre propre voiture, le kilométrage et le stationnement seront remboursés à hauteur du coût des autres moyens de transport.
Toutes les dépenses doivent être approuvées par le responsable et respecter les directives ; toute exception nécessite l’accord du responsable du programme.
Les directives relatives aux dépenses vous seront envoyées par courriel avant la conférence.
Avant de partir pour l'aéroport
Enregistrez-vous en ligne auprès de votre compagnie aérienne 24 heures avant le départ à l’aide de votre code de réservation et de votre passeport (si nécessaire). Pour les vols de groupe, l’enregistrement via l’application de la compagnie aérienne peut ne pas être disponible.
Appareils électroniques à bord
Assurez-vous que tous vos appareils électroniques fonctionnent et sont complètement chargés pour les contrôles de sécurité.
Bagages
Liste des affaires recommandées à emporter
- Veste imperméable (indispensable – Saint- Jean est réputée pour ses pluies et ses vents)
- Chaussures de marche confortables (de préférence imperméables)
- Vêtements superposés (oui, même au printemps)
- Lunettes de soleil
Médicaments et effets personnels à bord
Gardez tous les médicaments nécessaires dans votre bagage à main, dans leurs emballages d’origine étiquetés.
Vous pouvez transporter de petites quantités de liquides, gels et aérosols (maximum 100 ml/100 g chacun) dans un seul sac transparent refermable d’un litre ; un sac par passager. Retirez ce sac lors du contrôle de sécurité. Gardez vos lunettes et effets personnels avec vous. Apportez des copies supplémentaires des ordonnances pour vos médicaments et lunettes au cas où elles seraient perdues.
Pour connaître les règles à jour, consultez catsa-acsta.gc.ca.