Ai-je besoin d’un passeport ?

Vous n’avez pas besoin d’un passeport pour voyager au Canada, mais vous devez présenter une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement pour prendre l’avion.

Dois-je fournir une carte de crédit à mon arrivée ?

À votre arrivée à l’hôtel, il vous sera demandé de fournir une carte de crédit pour tout achat supplémentaire non compris dans le programme, comme les surclassements, les dommages ou les articles haut de gamme.

Mes frais de déplacement et de repas sont-ils pris en charge pendant le voyage ?

Le récipiendaire et son invité peuvent dépenser jusqu’à 100 $ par personne et par jour pour leurs frais de transport les jours de voyage. Le récipiendaire et son invité peuvent dépenser jusqu’à 50 $ par personne et par jour pour leurs repas et collations les jours de voyage.

Mes dépenses sont-elles couvertes pendant mon voyage ?

Vous et votre responsable recevrez par courriel, avant le voyage, des informations concernant le montant que vous pouvez dépenser et la procédure à suivre pour imputer les frais dans DATABASICS.

Un jour de voyage est défini comme le jour de votre arrivée ou de votre départ de la destination.

Ai-je plusieurs options pour me rendre à l’aéroport ?

Oui ! Vous pourrez choisir votre moyen de transport préféré lors de votre inscription. Si vous avez besoin d’aide ou de conseils, veuillez contacter Lorandus via l’onglet « Contactez-nous » ci-dessus.

Puis-je laisser ma voiture à l’aéroport ?

Oui, vous pouvez laisser votre voiture à l’aéroport, mais les frais de stationnement seront déduits de l’indemnité de déplacement de 100 $ dont vous et votre invité bénéficiez chacun. 

Il est recommandé d’opter pour le moyen de transport le plus économique. Toutes les dépenses de déplacement doivent être soumises dans DATABASICS. Des instructions plus détaillées vous seront envoyées par courriel par le service administratif chargé de la reconnaissance

Que faire si le trajet depuis mon aéroport de départ n’est pas disponible aux dates de voyage publiées ?

Si le voyage aux dates prévues n’est pas possible en raison du nombre limité de vols au départ de régions éloignées, Lorandus peut prendre en charge les frais de voyage tels que l’hébergement et les repas, dont le montant sera déterminé à la discrétion du responsable du programme.

Le transport est-il organisé à l’arrivée ?

Lorandus est responsable de l’organisation de tous les transports à Saint-Jean. Avant le voyage, vous recevrez des informations détaillées sur vos arrangements de transport à Saint-Jean.

Un bagage à main et un bagage enregistré sont-ils inclus ?

Puis-je me rendre à la conférence en voiture ?

Si vous choisissez de vous rendre à Saint-Jean, Terre-Neuve-et-Labrador, en voiture, vous serez remboursé à hauteur du coût du billet d’avion, conformément à la politique de Lorandus. Il n’est pas recommandé de se rendre à Saint-Jean en voiture en raison de l’éloignement et du temps que cela prendrait.

 La participation à la conférence donne-t-elle lieu à un avantage imposable pour moi ou mon invité ?

Oui. Selon l’ARC, un avantage imposable est tout avantage économique reçu par un employé qui peut être mesuré en argent. Pour plus d’informations, consultez la section sur les avantages imposables sur le site Web.

Ma famille et/ou mes enfants peuvent-ils me rejoindre avant, pendant ou après la conférence ?

Chaque participant peut inviter une personne à la conférence. Si vous souhaitez inviter plusieurs personnes, veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription afin que Lorandus puisse coordonner avec l’hôtel. Veuillez noter que toutes les réservations de vol pour les invités supplémentaires doivent être effectuées et payées séparément.

Si vous prévoyez d’amener un invité et un enfant nécessitant un service de garde, il incombe au bénéficiaire d’organiser ce service, car l’invité est censé participer au programme du 1er au 4 juin 2026.

L’hébergement est disponible en chambre simple ou double ; si vous souhaitez accueillir des participants supplémentaires, veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription. Des frais additionnels vous seront alors facturés.

Les chambres ont été réservées et négociées dans le cadre du contrat Co-operators/Lorandus et ne peuvent être modifiées en fonction des préférences personnelles pour accueillir des membres supplémentaires de la famille. Si vous décidez de prolonger votre séjour ou de faire venir votre famille, celle-ci devra effectuer sa réservation de manière indépendante, et ces frais ne seront pas couverts par le contrat.

Puis-je venir accompagné(e) ?

Les récipiendaires peuvent venir accompagnés d’un invité à la conférence mais cela n’est pas obligatoire. Les invités sont les bienvenus pour participer aux activités sur place, à l’exception de celles réservées aux employés de Co-operators, comme indiqué dans le programme. Un invité peut être un conjoint, un partenaire, un membre de la famille, un ami ou une personne à charge âgée de plus de 21 ans, mais ne peut être un employé actuel de Co-operators. Pour toute question, veuillez contacter l’administrateur du programme.

Combien de personnes peuvent séjourner dans une chambre ?

Une chambre Queen peut accueillir jusqu’à 2 personnes.

Une chambre Double Queen peut accueillir jusqu’à 4 personnes.

Une chambre King peut accueillir jusqu’à 2 personnes.

Veuillez contacter Lorandus pour plus d’informations et pour connaître les tarifs.

Puis-je prolonger mon séjour à Saint-Jean, Terre-Neuve-et-Labrador ?

Vous pouvez prolonger votre séjour à un tarif préférentiel en payant à Lorandus les jours supplémentaires jusqu’à 3 jours avant ou après la conférence (du 1er au 4 juin 2026). Veillez à indiquer tous les jours de prolongation pour vous-même et vos invités lors de votre inscription, car les prolongations ne sont pas automatiques. Le tarif préférentiel ne s’applique pas en dehors de ces périodes.

Puis-je quitter l’hôtel ?

Oui, mais vous devez être présent sur place pour les activités programmées. Vous disposez de temps libre pendant les périodes « libres » ou éventuellement les jours d’arrivée ou de départ, en fonction de votre vol.

Veuillez noter que toute prolongation de votre séjour en dehors des dates prévues pour le groupe, soit du 1er au 4 juin 2026, sera soumise à la disponibilité de l’hôtel et à la charge du participant.
Les tarifs de prolongation s’appliquent par chambre et par nuit, et sont valables jusqu’à trois jours avant le programme et jusqu’à trois jours après le programme. Les tarifs peuvent changer si vous souhaitez prolonger votre séjour au-delà de ces périodes.*
Les tarifs des chambres varient en fonction de leur taille, de la configuration des lits et de la vue. Le coût approximatif pour les prolongations est de 250 $ par chambre et par nuit, taxes et frais en sus.
Lorandus se chargera de coordonner toute réservation supplémentaire ou demande de prolongation. Les frais liés aux prolongations ou aux surclassements de chambre seront débités de votre carte de crédit à l’hôtel.
Les enfants ne peuvent pas assister à la conférence ni aux activités connexes. Veuillez donc prévoir un mode de garde si vous prévoyez d’amener vos enfants.
Pour plus d’informations sur la prolongation de votre séjour, veuillez contacter Lorandus par courriel.